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【元ネタ】【私のNotion活用術】気持ちよく仕事を進められる「ホーム画面」の作り方
https://careerhack.en-japan.com/report/detail/1464
上記は、2021/4/26にキャリアハックにて掲載されていた記事です。
弊社代表 じゅんさんとともに、気持ちよく仕事を進められるNotionの「ホーム画面」の作り方についてもう少し触れていきます。
（office Rootスタッフ）
Notionは個人利用だけでなく、チーム利用でも威力を発揮します！
スタッフ）記事を見ていると様々な使い方をされているなと思いますが、トップに時計の機能を入れていると、最早デスクトップに近い働きをしていますね
じゅん）
ちょっと前のWindowsのウィジェットのような感じですね。AndroidやiOSにもウィジェットがありますが、いちいちアプリを開いて情報を確認するという手間が省ける分、ホーム画面には無意識的に目に入れたい情報を表示させておくのにもってこいです
渡しの場合、時計やカレンダー、通知などもいいですが、無意識的に目に入れたいという意味で、
「達成したい目標」をかいたデスクトップ画像やスマホの待受画面を表示させていたこともありました（笑）
スタッフ）これだけNotionがカスタマイズしやすいとなると、これから更にニーズが広がるのではないかと思います。じゅんさん目線では、今後どんなニーズが出てくると思いますか？
じゅん）
個人利用としては、Evernoteの強化版という感じで、情報をなんでもNotionに集約したい！という人にはもってこいのツールになると思います
さらには、チームで仕事をする人たちのプロジェクト管理、ナレッジ管理、チケット管理などで役立ちそうです
また、総務や人事などの方々が社内で使ったり、社外向けに、ITツールに不慣れだとしても外部に委託するのではなくワードやエクセルを使う感じでwebサイトが作れるので自分たちでサイトをメンテナンスするということもできそうですね
システムの機能的な話になるとチャットツールやグループウェアとの連携は当然ですが、iftttなどのいわゆるiPaaSと呼ばれるサービスとのサービス連携が強化されれば、さらに使いやすくなるはずです
今、さまざまなツールを駆使して仕事をしている方々であれば、いくつかのツールを廃止してNotionにまとめるといったこともできそうな気がしています。
そのためにはNotion自体がどのくらいしっかりしたサービス体制で、生き残っていけるかがポイントになるので、Notionには頑張って欲しいです（笑）
スタッフ）もしじゅんさんがNotionのホーム画面を作るとしたら、どんな機能や目的のために作りたいですか？
じゅん）
私の場合は、プロジェクト管理において、チケットのステータスの状況やプロジェクトの状況が表示されるようなホーム画面にしたいですね。
プロジェクトに参画すると、関係者が数百人という単位になっって、チームごとにタスクの進捗状況をいちいち確認したり、集計したりという手間が発生するケースが多くあるんですが、チケット管理の仕組みを使って、依頼したタスクやチームのタスクが完了したらメンバが更新したステータスの変化を表示してくれて、集計した結果を表示されるようになってくれると嬉しいです。
ほぼリアルタイムにプロジェクトの進捗状況が表示されていく光景は素晴らしく気分が良いですね。
もっと応用すれば、営業やマーケティング、経営企画なんかのダッシュボード的な使い方もできたら作りたいですね。
全国の店舗の売上状況や営業マンの販売状況などがリアルタイムで表示されて、フィードバックや翌日のActionに繋げられると美しいですね。
投稿者プロフィール
- プロジェクトファシリテーター
-
フリーランスのITコンサルタント として、CIO代行サービスで多くの企業をサポートしています。
企業のIT戦略 立案・実行支援を行い、
ITを活用した情報システム の導入・マネジメント支援しています。
IT利活用 に関して気軽な相談から経営に関わる支援まで幅広く受け付けています。
普段私が仕事をする時にお客様やプロジェクトチームの方々に実際に話している内容をたくさんの方々に届けます。
DX（デジタルトランスフォーメーション）が好きすぎるので「DX王子」と呼ばれています。
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